Que sont les coûts de possession des stocks et comment les réduire ?

Le coût de possession des stocks fait référence aux dépenses qu'une entreprise doit payer pour conserver et stocker des marchandises. Il comprend les coûts directs tels que la location d'entrepôts, les salaires des employés, les services publics, l'assurance et les coûts indirects tels que la démarque inconnue et la dépréciation.

Cet article explorera la définition des coûts de possession mensuels et 5 bonnes pratiques pour les réduire.

Quels sont les frais de possession des stocks?

Le coût de possession mensuel des stocks correspond aux dépenses liées à la conservation des articles en stock avant de les vendre. Il comprend les dépenses de fonctionnement, les versements hypothécaires, les taxes foncières, les réserves requises par le prêteur, l'entretien intérieur et extérieur et d'autres services publics comme l'eau, l'électricité, le ramassage des ordures, etc.

Cette dépense est communément exprimée en pourcentage par rapport à la valeur totale du stock. En règle générale, vous pouvez vous attendre à ce que les coûts de détention représentent 20 à 30 % de la valeur totale des stocks.

Le coût de stockage des stocks représente une grande partie des dépenses de votre chaîne d’approvisionnement et affecte vos résultats. Découvrons ce qui compose ce coût et la formule pour le calculer.

Formule du coût de possession des stocks

Pour mesurer votre coût de détention, vous pouvez utiliser la formule suivante:

Coût de possession des stocks = (Coûts d'investissement + Coûts de service + Coûts d'espace + Coûts de risque) / Valeur totale des stocks * 100,

dans lequel:

• Coûts d'investissement: les coûts d'investissement impliquent les matières premières ou les articles en stock nécessaires, ainsi que d'autres coûts connexes tels que les frais de financement et de maintien du prêt. Cette composante est celle qui contribue le plus à vos frais de possession.
• Coûts de service: il s'agit du coût de maintenance des stocks dans un entrepôt, y compris l'assurance, les investissements en matériel, les taxes, les frais du logiciel de gestion des stocks et les coûts du personnel pour effectuer des inventaires périodiques.
• Coûts d'espace: les frais d'espace correspondent aux coûts d'achat ou de location d'un espace d'entrepôt, aux frais de manutention pour déplacer les articles dans et hors de l'entrepôt, à la gestion des services publics, à la sécurité physique et aux coûts de contrôle climatique.
  • Si vous possédez votre propre entrepôt, ce sont des frais fixes.
  • Si vous sous-traitez vos opérations d'entreposage et de traitement des commandes à un prestataire logistique tiers (3PL), les coûts varieront en fonction de l'utilisation et du volume de produits.
• Coûts du risque: les risques de stock signifient la menace que vos produits actuellement stockés deviennent invendables. Ces risques nuisent à votre capital lié au stock et rendent très difficile la récupération des ventes. De plus, si vous conservez des articles trop longtemps en stock, leur valeur peut diminuer par rapport à leur valeur originale. Il existe 2 facteurs principaux conduisant aux risques boursiers:

• • Déstockage: perte due à un avarie, un vol ou des erreurs dans la comptabilité des stocks;
  • Obsolescence: perte due à l'expiration ou à la mise hors service d'un produit.

Voici un exemple pour calculer le coût de détention de vos actions :

Un magasin de sport a une valeur d'inventaire totale de 100 000 $ et les éléments de coût suivants:

• Coûts d'investissement: 20 000 $ pour les matières premières et les coûts associés;
• Coûts du service: 1 000 $ par mois pour les logiciels, le matériel et les frais d'assurance;
• Coûts de l'espace: Louez un espace d'entrepôt climatisé pour 1 200 $/mois, avec 300 $/mois en services publics;
• Coûts de risque : 500 $/mois en dépréciation, retrait, obsolescence et coût d'opportunité.

Leur coût de possession des stocks sera de: (20 000+1 000+1 200+300+500)/100 000*100 = 23 %

Comment réduire les coûts de détention des stocks

Voici les 5 méthodes pour réduire vos dépenses de stockage:

1. Gardez la bonne quantité de stock

Garder trop de stock par rapport à ce dont vous avez besoin est un problème courant pour les détaillants, ce qui rend vos coûts de possession élevés. Pour optimiser cette dépense, vous pouvez ajuster la fréquence de réapprovisionnement auprès de vos fournisseurs en fonction de la demande réelle des clients.

Un bon logiciel de gestion des stocks doté d'un outil de prévision vous aidera à prédire le bon équilibre entre inventeurs en fonction de vos performances et tendances historiques de ventes.

Vous trouverez ci-dessous les fonctionnalités logicielles dont vous avez besoin pour prendre des décisions de réapprovisionnement juste à temps:

• Mesurez vos KPI d’inventaire
• Évaluez votre liste de SKU pour sélectionner les articles qui méritent un emplacement dans votre boutique ou entrepôt
• Déterminer le niveau de stock approprié à maintenir
• Prévenir le moment de passer une nouvelle commande et recommander la quantité à acheter
• Prévoir la demande de stocks

2. Accélérez le temps de rotation des stocks

Un autre moyen efficace de réduire le coût de détention des stocks consiste à améliorer le taux de rotation. Cela signifie augmenter les pourcentages de produits vendus et réduire la durée de séjour de votre stock en entrepôt.
Pour réduire les stocks obsolètes, déchargez-les pendant qu’ils ont encore de la valeur. Si vous n’agissez pas rapidement, ces objets pourraient finir par être jetés :

• Évaluer régulièrement les performances des produits pour vérifier leur taux de vente
• Identifiez les SKU qui se vendent lentement. Vous pouvez ensuite prendre des mesures pour augmenter les ventes, comme lancer un programme de promotion ;
• Si une remise importante ne fonctionne pas, envisagez de retirer les articles en les donnant, en les faisant don à un organisme de bienfaisance ou en les vendant à un liquidateur.

La capacité de prédire la demande du marché contribue également à un taux de rotation sain. Si vous savez ce que recherchent les clients, vous pouvez stocker les bons produits et exécuter les commandes rapidement.

3. Organisez votre entrepôt

De nombreux détaillants ne savent pas comment optimiser leur espace de stockage. Étant donné que les frais d’entreposage constituent un élément important des coûts de possession, la refonte d’un aménagement de stockage efficace peut vous aider à réduire ces coûts. Un entrepôt bien organisé peut éviter les pertes ou les égarements de stocks.

Pour modifier une disposition d'entrepôt, vous pouvez effectuer certaines actions telles que:

• Utiliser des bacs et des palettes standardisés pour stocker vos marchandises afin d'optimiser le stockage et les recherches d'emplacement.
• Installer un support pour augmenter l'espace de stockage vertical
• Placer les articles populaires dans un endroit facilement accessible.

Si vous travaillez avec un partenaire 3PL, vous pouvez revoir l'agencement de votre entrepôt et améliorer la façon dont vous stockez des produits de différentes formes et tailles. Vous pouvez alors optimiser les coûts de détention en déménageant dans un entrepôt plus petit.

De plus, vous pouvez réaménager votre entrepôt pour augmenter la productivité de vos employés. Essayez différentes méthodes pour prélever et emballer les articles, conservez les produits en gros volume à proximité des stations d'emballage et adoptez des outils d'automatisation pour définir les itinéraires de préparation les plus efficaces et raccourcir le processus d'exécution des commandes.

4. Adoptez une solution numérique de gestion des stocks

Les méthodes traditionnelles d’enregistrement des stocks comme le papier et les feuilles de calcul Excel ne sont pas les meilleures en termes de précision. Au lieu de cela, vous devriez investir dans un système de vente au détail doté d’une fonction de gestion des stocks pour rationaliser votre chaîne d’approvisionnement avec des données précises en temps réel.

Un bon logiciel vous apporte divers avantages qui vous aident à optimiser les niveaux de stocks et à réduire vos dépenses de stockage :

• Mettre à jour les changements d'inventaire en temps réel lorsqu'un produit est vendu ou retourné;
• Créer des flux de travail cohérents en matière de réception, d'expédition et d'exécution;
• Garder une trace de tous les détails et statuts des commandes des clients;
• Fournir une vue unique en centralisant toutes les données sur les ventes, les mouvements de stocks, les clients et la gestion des employés;
• Améliorer la visibilité des stocks pour prendre des décisions intelligentes;
• Recommander le solde d’inventaire idéal;
• Contrôler les SKU et la disposition de l'entrepôt;
• Analyser et interpréter les données pour détecter les tendances.

5. Négocier avec les fournisseurs

Réduire les coûts de stockage, c'est négocier avec vos fournisseurs pour vous assurer de ne pas encourir trop de dépenses et de risques avant d'acheter ces articles.

Discutez avec vos fournisseurs de la possibilité d'acheter de manière stratégique au meilleur prix basé sur la prévision des stocks. De cette façon, vous réduisez vos coûts d’investissement et vos coûts de stockage:

• Ajoutez une condition contractuelle pour la responsabilité des fournisseurs en cas de dommages causés par le vol ou de frais administratifs pendant le transport vers votre entrepôt;
• Déterminez une période maximale de conservation des stocks avec les fournisseurs et facturez chaque jour après la période pour compenser les frais de transport des stocks.

En conclusion

Vérifiez régulièrement le coût de possession de vos stocks pour voir où vous pouvez vous améliorer. Vous pouvez reconnaître et supprimer les goulots d’étranglement grâce à un système de gestion des stocks efficace pour guider vos décisions commerciales. Cela vous aidera à réduire vos coûts d’inventaire et à établir des opérations allégées pour votre entreprise de vente au détail.