Quali sono i costi di mantenimento dell'inventario e come ridurli?

Il costo di mantenimento dell'inventario si riferisce alle spese che un'azienda deve sostenere per detenere e immagazzinare la merce. Include costi diretti come leasing di magazzino, stipendi dei dipendenti, servizi pubblici, assicurazioni e costi indiretti come differenze inventariali e ammortamenti.

Questo articolo esplorerà la definizione di costi di trasporto mensili e 5 migliori pratiche per ridurli.

Quali sono i costi di mantenimento dell'inventario?

Il costo mensile di mantenimento dell'inventario è la spesa per mantenere gli articoli in inventario prima di venderli. Comprende le spese operative, le rate del mutuo, le tasse sugli immobili, le riserve richieste dal finanziatore, la manutenzione interna ed esterna e altre utenze come acqua, elettricità, raccolta dei rifiuti, ecc .

Questa spesa è comunemente espressa in percentuale rispetto all'intero valore delle azioni. Come regola generale, puoi aspettarti che i costi di mantenimento rappresentino il 20%-30% del valore totale dell'inventario.

Il costo per immagazzinare l'inventario rappresenta una parte importante delle spese della catena di fornitura e incide sui profitti. Scopriamo da cosa è composto questo costo e la formula per calcolarlo.

Formula del costo di mantenimento dell'inventario

Per misurare il costo di mantenimento, puoi utilizzare la seguente formula:

Costo di mantenimento dell'inventario = (Costi di capitale + Costi di servizio + Costi di spazio + Costi di rischio)/ Valore totale dell'inventario * 100,

in quale:

• Costi di capitale: i costi di capitale riguardano le materie prime necessarie o gli articoli in magazzino, insieme ad altri costi correlati come le spese di finanziamento e di mantenimento del prestito. Questo componente è il maggior contribuente alle spese di trasporto.
• Costi di servizio: si tratta del costo per mantenere l'inventario in un magazzino, inclusi assicurazione, investimenti hardware, tasse, tariffe per il software di gestione dell'inventario e costi per il personale per condurre conteggi periodici dell'inventario .
• Costi di spazio: le tariffe di spazio sono i costi per l'acquisto o l'affitto dello spazio del magazzino, le spese di gestione per spostare gli articoli dentro e fuori dal magazzino, la gestione dei servizi pubblici, la sicurezza fisica e i costi di controllo del clima.
  • Se hai un tuo magazzino, questi sono costi fissi.
  • Se affidi le tue operazioni di magazzinaggio ed evasione ordini a un fornitore di servizi logistici di terze parti (3PL), i costi varieranno in base all'utilizzo e al volume del prodotto.
• Costi del rischio: i rischi di magazzino rappresentano la minaccia che i prodotti attualmente immagazzinati possano diventare invendibili. Questi rischi danneggiano il capitale legato alle azioni e rendono molto difficile recuperare le vendite. Inoltre, se mantieni gli articoli in magazzino per troppo tempo, il loro valore potrebbe diminuire rispetto al valore originale. Ci sono 2 fattori principali che portano ai rischi azionari:

• • Diminuzione: perdita dovuta a danneggiamento, furto o errori nella contabilità di magazzino;
  • Obsolescenza: perdita dovuta alla scadenza o al pensionamento del prodotto.

Ecco un esempio per calcolare il costo di mantenimento delle azioni:

Un negozio di articoli sportivi ha un valore di inventario totale di $ 100.000 e i seguenti componenti di costo:

• Costi di capitale: $ 20.000 per materie prime e costi associati;
• Costi del servizio: $ 1000 al mese per costi software, hardware e assicurativi;
• Costi dello spazio: affittare uno spazio di magazzino climatizzato per $ 1.200 al mese, con $ 300 al mese in utenze;
• Costi del rischio: $ 500 al mese in ammortamento, restringimento, obsolescenza e costo opportunità.

Il costo di mantenimento dell'inventario sarà: (20.000+1.000+1.200+300+500)/100.000*100 = 23%

Come ridurre i costi di mantenimento dell'inventario

Ecco i 5 metodi per ridurre le spese di custodia delle azioni:

1. Conserva la giusta quantità di scorte

Mantenere scorte in eccesso rispetto a quelle necessarie è un problema comune per i rivenditori che aumenta i costi di trasporto. Per ottimizzare questa spesa, puoi regolare la frequenza di rifornimento con i tuoi fornitori in base alla domanda effettiva dei clienti.

Un buon software di gestione dell'inventario con uno strumento di previsione ti aiuterà a prevedere il giusto equilibrio tra gli inventori in base alle prestazioni e alle tendenze storiche delle vendite.

Di seguito sono elencate le funzionalità software necessarie per prendere decisioni di rifornimento just-in-time:

• Misura i KPI del tuo inventario
• Valuta il tuo elenco SKU per selezionare quali articoli meritano una posizione nel tuo negozio o magazzino
• Determinare il livello di inventario corretto da mantenere
• Comunicare l'orario per riordinare e consigliare la quantità da acquistare
• Prevedere la domanda di inventario

2. Accelerare i tempi di rotazione dell'inventario

Un altro modo efficace per ridurre i costi di mantenimento delle scorte è migliorare il tasso di turnover. Significa aumentare le percentuali di prodotti venduti e ridurre il tempo di permanenza delle scorte in magazzino.
Per ridurre le scorte obsolete, scaricale mentre hanno ancora valore. Se non agisci rapidamente, questi articoli potrebbero finire per essere smaltiti o gettati via:

• Valuta regolarmente le prestazioni del prodotto per verificarne il tasso di vendita
• Identifica quali SKU si vendono lentamente. Puoi quindi intraprendere azioni per spingere le vendite come lanciare un programma di promozione;
• Se uno sconto notevole non funziona, valuta la possibilità di rimuovere gli articoli regalandoli, donandoli a un ente di beneficenza o vendendoli a un liquidatore.

La capacità di prevedere la domanda del mercato contribuisce anche a un sano tasso di turnover. Se sai cosa cercano i clienti, puoi immagazzinare i prodotti giusti ed evadere rapidamente gli ordini.

3. Organizza il tuo magazzino

Molti rivenditori non sanno come ottimizzare lo spazio di stoccaggio. Poiché le spese di magazzino rappresentano una componente importante dei costi di trasporto, la riprogettazione di un layout di stoccaggio efficace può aiutarti a ridurre tali costi. Un magazzino ben organizzato può prevenire la perdita o lo smarrimento delle scorte.

Per modificare una disposizione del magazzino, puoi intraprendere alcune azioni come:

• Utilizzo di contenitori e pallet standardizzati per immagazzinare le merci per uno stoccaggio efficiente e ricerche di posizione.
• Installazione di un supporto per aumentare lo spazio di archiviazione verticale
• Mettere gli oggetti popolari in una posizione facilmente accessibile.

Se collabori con un partner 3PL, puoi rivedere il layout del tuo magazzino e migliorare il modo in cui conservi prodotti di diverse forme e dimensioni. Quindi puoi ottimizzare i costi di mantenimento trasferendoti in un magazzino più piccolo.

Inoltre, puoi riorganizzare il tuo magazzino per aumentare la produttività dei tuoi dipendenti. Prova diversi metodi per prelevare e imballare gli articoli, mantenere i prodotti ad alto volume vicino alle stazioni di imballaggio e adottare strumenti di automazione per delineare i percorsi di prelievo più efficienti e abbreviare il processo di evasione degli ordini.

4. Adotta una soluzione di gestione dell'inventario digitale

I metodi tradizionali di registrazione delle scorte, come carta e fogli di calcolo Excel, non sono i migliori in termini di precisione. Dovresti invece investire in un sistema di vendita al dettaglio con una funzionalità di gestione dell’inventario per semplificare la catena di fornitura con dati accurati e in tempo reale.

Un buon software offre vari vantaggi che aiutano a ottimizzare i livelli di inventario e a ridurre le spese di trasporto:

• Aggiorna le modifiche in tempo reale nell'inventario quando un prodotto viene venduto o restituito;
• Creare flussi di lavoro coerenti nella ricezione, spedizione ed evasione;
• Tieni traccia di tutti i dettagli e lo stato degli ordini dei clienti;
• Fornire una visione unica centralizzando tutti i dati su vendite, movimento delle scorte, clienti e gestione dei dipendenti;
• Migliorare la visibilità dell'inventario per prendere decisioni intelligenti;
• Consigliare il saldo ideale delle scorte;
• Controllare gli SKU e il layout del magazzino;
• Analizzare e interpretare i dati per rilevare le tendenze .

5. Negoziare con i fornitori

Per ridurre i costi di mantenimento delle scorte è necessario negoziare con i fornitori per assicurarsi di non incorrere in troppe spese e rischi prima di acquistare questi articoli.

Parla con i tuoi fornitori della possibilità di acquistare strategicamente al miglior prezzo in base alla previsione dell'inventario. In questo modo ridurrai i costi di capitale e i costi di archiviazione:

• Aggiungi un termine contrattuale per la responsabilità dei fornitori per danni da furto o costi amministrativi durante il transito al tuo magazzino;
• Determinare un periodo massimo di conservazione dell'inventario con i fornitori e addebitare ogni giorno successivo al periodo per compensare le spese di trasporto dell'inventario.

Insomma

Controlla regolarmente i costi di mantenimento dell'inventario per vedere dove puoi migliorare. Puoi riconoscere ed eliminare i colli di bottiglia con un efficiente sistema di gestione dell'inventario per guidare le tue decisioni aziendali. Ciò ti aiuterà a ridurre i costi di inventario e a stabilire operazioni snelle per la tua attività di vendita al dettaglio.